Tabellenberechtigungsgruppen pflegen
Ein Konzept für SAP-Berechtigungen beugt Systemfehlern und DSGVO-Verstößen vor
Sie haben gelesen, dass es mit Standardmitteln möglich ist, Massenaktivitäten, wie z. B. das massenhafte Ableiten von Rollen, vorzunehmen. Dies ist Ihnen alles zu kompliziert, und Sie sind noch auf der Suche nach ganz simplen Lösungen für die Rollenpflege? Bestimmt schauen Sie sich hierzu Tools von SAP-Partnern an, die Abhilfe versprechen. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen in diesem Tipp noch einige Hinweise mitgeben; hierzu gibt es einen ganz praktischen Anlass: Wir haben zu oft bei SAP-Kunden ein »kaputtes« Berechtigungswesen vorgefunden, verursacht durch die falsche Anwendung von Zusatzprogrammen. Mitunter gab es Schiefstände in den Rolleninhalten und keine sauber gepflegten Vorschlagswerte, woraufhin sich die Berechtigungsadministratoren irgendwann überhaupt nicht mehr zurechtgefunden haben. Deshalb sollten Sie sehr gut prüfen, ob das Werkzeug, das Sie gerade näher ins Auge fassen, tatsächlich für Ihre Zwecke geeignet ist.
Genau aus diesem Grund gibt es die Lösung, mittels Toolunterstützung die Überprüfung des Berechtigungswesens in Hinblick auf kritische Berechtigungen und Segregation of Duties zu automatisieren. Dadurch haben die Berechtigungsadministratoren mehr Zeit, auftretende Fehler zu beheben, anstatt diese erstmal zu suchen.
Benutzerverwaltung (Transaktion SU01)
Summenauswertungen von Debitoren und Kreditoren: Die Summensatztabellen der Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung (KNC1/KNC3 bzw. LFC1/LFC3) beinhalten das Feld Profitcenter nicht. Eine Berechtigungssteuerung unter Berücksichtigung des Profit-Centers ist für Auswertungen wie die Debitoren- bzw. Kreditorensaldenlisten (Transaktionen FD10N bzw. FK10N) daher nicht möglich.
Mit der Transaktion SU53 kann man sofort für einen einzelnen SAP-Benutzer die fehlenden Berechtigungen anzeigen lassen. Das ist dann von Vorteil, wenn einzelne Hintergrundverarbeitungen oder Tätigkeiten nicht korrekt ausgeführt werden und die Vermutung nahe liegt, dass die Ursache an fehlenden Berechtigungen liegt. So kann man die Fehlerursache schneller eingrenzen.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Dieser Report erfordert nur Anzeigeberechtigungen, die dem oben beschriebenen Personenkreis ohne Bedenken zugeordnet werden können.
Die erzeugten Sicherheitswarnungen entsprechen dabei den Auditklassen der Ereignisse, die im Security Audit Log definiert sind.