Sicherheitsrichtlinien für Benutzer definieren
Wichtige Komponenten im Berechtigungskonzept
Das manuelle Zufügen von Berechtigungsobjekten in Rollen ist teilweise erforderlich. Die Startberechtigungen für Aktionen sollten allerdings ausschließlich über das Rollenmenü in die Rolle generiert werden. Für die nachfolgenden Auswertungen wird die Tabelle AGR_1251 genutzt, in der zu den Rollen die Berechtigungsobjekte mit ihren Werten gespeichert werden.
Um fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen zentral einzusehen, können Sie ebenfalls die Transaktion SU53 verwenden. Öffnen Sie die Transaktion, und rufen Sie im Menü über den Pfad Berechtigungswerte > Anderer Benutzer oder mit der Taste (F5) die Benutzerauswahl auf. Tragen Sie hier nun den Benutzer, dessen Berechtigungen fehlgeschlagen sind, im gleichnamigen Feld ein. In der Ergebnisliste können Sie für jeden Anwender fehlgeschlagene Berechtigungen einsehen, wie in unserem Beispiel die fehlende Berechtigung zum Anzeigen der Tabelle AGR_1251. Sie sehen, dass in dieser Auswertung mehr als nur ein Berechtigungsobjekt angezeigt wird.
Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Mit diesen Methoden helfen wir Ihnen nicht nur bei der Implementierung. Sie können die Lösungen danach auch eigenständig pflegen und verwalten oder Sie legen den Betrieb vertrauensvoll in unsere Hände: Wir nennen das Customer Success.
Ein lästiges, Ihnen bestimmt bekanntes Szenario: Sie gehen demnächst mit einem neuen Geschäftsprozess live und müssen nun Ihre dafür erstellten Rollen in 97 Buchungskreise ableiten. Hier kann Ihnen eCATT das Leben erleichtern. Es ist mal wieder soweit: Wenn Sie in Ihrer Abteilung niemanden haben, der Gefallen daran findet, mehrere Stunden lang in der Transaktion PFCG den Kopierknopf zu drücken, das Ableitungskürzel zu ersetzen und dann in den neuen Rollen auf der Registerkarte Berechtigungen die Organisationsebenen (Orgebenen) anzupassen (immer wieder verbunden mit Speichervorgängen), bleibt der Job an Ihnen hängen. Weil es kaum etwas Langweiligeres gibt, schleichen sich spätestens nach einer Stunde die ersten Fehlerchen ein. Immer wenn Sie neue Rollen, z. B. für Ihr neues Premiumgeschäft, auf alle Ihre Unternehmensbereiche, Werke usw. ausrollen müssen, ist die Anlage der abgeleiteten Rollen mühselig – weil SAP keine gescheite Massenpflege anbietet.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Stellt das Programm frühzeitig fest, dass der User nicht die nötigten Objekte im Benutzerpuffer hat, kann es vor dem ersten SELECT abbrechen und eine entsprechende Fehlermeldung ausgeben.
Einen Trick gibt es bei der Pflege der CO-PA-spezifischen Berechtigungsobjekte, denn ein einmal ausgewählter Ergebnisbereich ist für die gesamte Session Ihrer Anmeldung gesetzt.