Den Verantwortungsbereich RESPAREA zur Organisationsebene machen
Aktivitätslevel
In SAP-Hinweis 1763089 finden Sie Informationen zu den Systemvoraussetzungen und Support Packages, die Sie benötigen, um auf die neue Funktion zuzugreifen. Mit diesen Support Packages wird die Transaktion SAIS, das neue AIS Cockpit, ausgeliefert. Damit wurde das AIS vom vorherigen Rollenkonzept wieder auf themenbezogene Auditstrukturen umgestellt und bietet neue Funktionen, wie die Protokollierung aller Prüfungsaktivitäten. Das AIS gibt es im SAP-System schon recht lange; es wurde als Arbeitsmittel zur Prüfung und Bewertung von SAP-Systemen konzipiert und wird im Standardumfang von SAP ERP ausgeliefert. Es beinhaltet die Funktion der Auditstrukturen, einer Sammlung von Prüfungsfunktionen zu den Bereichen des kaufmännischen Audits und des Systemaudits, inklusive deren Dokumentation. Das kaufmännische Audit beinhaltet organisatorische Übersichten und bilanzorientierte bzw. prozessorientierte Funktionen. Damit können Sie z. B. Informationen zur Finanzbuchhaltung und zu Steuerbelangen auswerten. Das Systemaudit des AIS deckt die allgemeinen Systemprüfungen und die Analyse der Benutzer und Berechtigungen ab. Es beinhaltet z. B. Funktionen zur Überprüfung von Profilparametern oder des Transportwesens.
Durch das Einspielen des SAP-Hinweises 1723881 lösen Sie das dritte der genannten Probleme, weil die Aufzeichnung derselben Rolle auf verschiedenen Transportaufträgen verboten wird. Um diese Änderung des Systemverhaltens zu aktivieren, müssen Sie den Customizing-Schalter CLIENT_SET_FOR_ROLES in der Tabelle PRGN_CUST auf den Wert YES setzen. Damit wird gleichzeitig die Berücksichtigung der Einstellung in der Transaktion SCC4 für die Änderung und Aufzeichnung mandantenspezifischer Customizing- Objekte (»Mandantenänderbarkeit«) für die Rollenpflege eingeschaltet.
Berechtigungskonzept – Rezertifizierungsprozess
Wir raten Ihnen von der Nutzung des selbst gesetzten Passworts bei einem Self-Service ab, da ein generiertes Passwort sicherer ist. Die Generierung des Passworts erfolgt in Abhängigkeit von den Passwortregeln; dabei werden zuerst die Vorgaben in der dem Benutzer zugewiesenen Sicherheitsrichtlinie ausgewertet. Falls dem Benutzer keine Sicherheitsrichtlinie zugewiesen wurde, berücksichtigt das System die Passwortregeln in den Profilparametern und in der Customizing-Tabelle PRNG_CUST. Damit die zugeordnete Sicherheitsrichtlinien berücksichtigt werden, müssen Sie gegebenenfalls die Korrektur einspielen, die mit dem SAP-Hinweis 1890833 ausgeliefert wird. Denken Sie daran, dass der Benutzer durch den Funktionsbaustein BAPI_USER_CHANGE nicht automatisch entsperrt wird. Sie müssen den Benutzer im Falle einer Sperre durch Falschanmeldungen noch mithilfe des BAPIs BAPI_USER_UNLOCK entsperren.
Ein weiteres wesentliches Berechtigungsobjekt für die Hintergrundverarbeitung ist das Objekt S_BTCH_NAM, das einem Benutzer ermöglicht, die Steps eines Jobs unter einem anderen Benutzer laufen zu lassen (vgl. SM36 -> Step editieren). Hier kann im Benutzerfeld eines Steps ein anderer Name als der eigene eingetragen werden. Voraussetzung ist, dass der Jobeinplaner eine Berechtigung zum Objekt S_BTCH_NAM besitzt, die den Namen des Stepusers enthält, und dass der Stepbenutzer im gleichen Mandanten existiert wie der Jobeinplaner selbst. Ab 4.6C: Der Stepbenutzer muss vom Typ Dialog, Service, System oder Kommunikation sein.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
So können Aufrufe von neuen Funktionsbausteinen (z. B. kundeneigene Entwicklungen, Änderungen durch Support Packages) analysiert und gegebenenfalls für den externen Zugriff freigegeben werden.
Durch das Einspielen des SAP-Hinweises 1723881 lösen Sie das dritte der genannten Probleme, weil die Aufzeichnung derselben Rolle auf verschiedenen Transportaufträgen verboten wird.