ACCESS CONTROL | BERECHTIGUNGSMANAGEMENT FÜR SAP®
Berechtigungen mit dem Status Gepflegt
Bei der Konfiguration des Security Audit Logs müssen Sie die Speicherung der Dateien berücksichtigen. Es wird für jeden Tag mindestens eine eigene Datei erzeugt. Ist die maximale Größe aller Dateien für den Tag erreicht, wird die Aufzeichnung weiterer Ereignisse gestoppt. Sie sollten also die maximale Größe der Datei in jedem Fall über die Parameter rsau/max_diskspace/per_file und rsau/max_diskspace/per_day an Ihre Anforderungen anpassen. Der Parameter rsau/max_diskspace/local ist in diesem Fall obsolet, bleibt aber aktiv, wenn die anderen beiden Parameter nicht gepflegt sind.
Sind Geschäftspartner zu den Benutzer-IDs hinterlegt, führen die Standardauswertungswege in eine Sackgasse. Passen Sie diese so an, dass die indirekte Rollenzuordnung trotzdem klappt. In SAP CRM können Sie, wie in SAP HCM, ein Organisationsmanagement aufbauen. Dabei können Sie Organisationseinheiten und Planstellen pflegen und Geschäftspartner mit deren Benutzer-IDs zuordnen. In SAP CRM gibt es jedoch die Besonderheit, dass Benutzer-IDs nicht direkt einer Planstelle zugeordnet sind, sondern in der Regel indirekt mithilfe des zugeordneten Geschäftspartners. Alle Personen und Organisationen, die an Geschäftsprozessen beteiligt sind, sind in SAP CRM als Geschäftspartner abgebildet.
Exkurs Besondernheit bei Berechtigungen für FIORI Apps unter S/4HANA
Beim Durchlauf der Rollen wird nach sich unterscheidenden Wertebereichen für das betreffende Feld innerhalb einer Rolle gesucht. Es findet eine automatische Bereinigung statt, indem beide Wertebereiche zusammen in alle Felder geschrieben werden. Daher sollten Sie solche Einträge bereits vorher bereinigen und gegebenenfalls zwei unterschiedliche Rollen erstellen. Der Report PFCG_ORGFIELD_CREATE bietet einen Testlauf an, mit dem Sie alle betroffenen Rollen identifizieren können. Die Spalte Status gibt einen Überblick über den Stand der Berechtigungswerte. Ist der Status gelb, gibt es unterschiedliche Wertebereiche für das Feld innerhalb der Rolle; die Rolle muss also bereinigt werden.
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Die sichere Verwaltung von Zugriffsmöglichkeiten im SAP-System ist essenziell für jedes Unternehmen.
Sie können hier auswählen, ob nur SAP-Standardanwendungen oder auch kundeneigene bzw. Partneranwendungen berücksichtigt werden sollen.