SU01 – Adressdaten (Benutzerpflege in SAP)
Transaktions-Apps, Infoblätter und Analyse-Apps
Für Unternehmen und andere Organisationen lohnt es sich, ein professionelles Lizenzmanagement einzuführen. Denn jede Investition in SAP Licenses zieht unweigerlich Wartungsgebühren nach sich. Unnötige Lizenzkäufe sollten daher unbedingt vermieden werden.
Das Zurücksetzen des SAP-Passworts und das Ändern des Passworts in SAP sind zwei verschiedene Vorgänge. Das Zurücksetzen des SAP-Kennworts muss vom Systemadministrator vorgenommen werden. Das Ändern des Kennworts in SAP kann jedoch sowohl in der SAP 740-Installation als auch in der SAP 750-Installation und in der SAP HANA-Schnittstelle vom Benutzer selbst vorgenommen werden.
SAP Worker User
Mit diesem Funktionsbaustein ist es möglich, die Daten eines Benutzers auszulesen. Dabei muss der Username des entsprechenden SAP-Users angegeben werden. Zudem werden die Importparameter des Funktionsbausteins einkommentiert, welche gelesen werden sollen. Im gezeigten Bild wird zum Beispiel für den User “MEIER” die Adressdaten ausgelesen. Diese beinhalten unter anderem den Namen, die E-Mail-Adresse und viele weiteren Eigenschaften des Benutzers.
Spätestens mit dem Siegeszug von Cloud-Anwendungen reicht es nicht mehr aus, digitale Identitäten in einem einzelnen System zu verwalten. Berechtigungen und Rollen auf dem on-premise betriebenen ERP-System werden beispielsweise ergänzt mit Zugängen zu einem Cloud-CRM-System, angebundenen Projektmanagement-Systemen wie Jira oder Mail-Services wie Gmail. Weiterhin sind Personalmanagement-Systemw wie SAP SuccessFactors zu integrieren, die oft der Ursprung aller Informationen zu einer digitalen Identität sind.
Verwenden Sie "Shortcut for SAP Systems", um viele Aufgaben in der SAP Benutzerverwaltung einfacher und schneller zu erledigen.
Um Ihre Lizenzkosten zu verwalten und zu optimieren, sind die Systemvermessungstools von SAP nicht hilfreich, da sie nur den Lizenzverbrauch und die Lizenzvergabe zählen.
Das klingt zunächst paradox, ist aber keine Seltenheit.